Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Глава 6. ч.3

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации


ГЛАВА 6.

Часть 6.3. Формирование и сдача исполнительной документации


 

Если пришлось делать с нуля, когда объект уже закончили.

Правильно подготовленной исполнительной не существует изначально, это недостижимый идеал. В зависимости от сложности объекта и всех участников строительства, исполнительная документация вслед за производством может сильно отличаться, т.е. чем хуже производство СМР, тем хуже исполнительная. Хорошая исполнительная, это сделанная по ходу производства работ без отставания и чем оперативнее заполняются журналы, рисуются схемы и оформляются другие документы, тем приближенней все будет к реальности. Но часто бывает так, что бумажки приходятся делать, когда уже все построено.

Если объект уже принят и заплатили все деньги, то делать потом исполнительную не так уж и трудно. Хуже всего, когда шлют на сдачу и этой исполнительной или вообще нет, или легче все сделать заново. Но, как правило, сейчас в Транснефти до такого дела не доводят. Если сравнивать ведение исполниловки по ходу производства и деланием ее потом, то по времени на последнее уходит в 4 раза больше в зависимости от принимающих, ну и в итоге все будет полной лажой. Плюс к этому всему те унижения и деньги на взятки, чтобы что-то подписали, не стоют того.

Самое главное, чтобы исполниловка совпадала с КС-6а, причем не между нашей и генподрядчиком, а между ним и заказчиком, потому как проверять будут по ней. Если по ходу не оформлялось никаких согласований и изменений, то делать нужно все по проекту.

Формируете все по проектно, чтобы не заморачиваться, берете рабочие чертежи, ставите на них штампы «выполнено согласно проекту» и сдаете по реестрам. Это даст необходимое время чтобы не кричали, что ничего не сдается.

Начинаете делать ВК, сначала акты, потом журнал. Номера заводских барабанов ставите те, что нашли, остальное пишете - бухта или отмотка б.н.

Находите КС-6а или КС-2 и начинаете делать журнал общих работ. Нужны зерегистрированные журналы, ищите где хотите. Раскидывайте объемы по месяцам, потом по дням, чтобы примерно было похоже на работу по технологии. Многие думают, что это легко, но если такой умник хоть раз попробует сделать журнал по большому проекту сетей, чтобы все совпадало по датам, бились объемы и все остальное, он сдохнет. Это есть самое сложное в исполниловке, если все не велось как положено. Если есть отчеты мастеров или что-либо подобное, что есть, берите оттуда, остальное раскидывайте. Очень помогает в таких случаях универсальный метод исключения. Можно скачать с инета архив погоды и ориентироваться еще и по нему. По кабелю, легче будет заполнить вначале журнал прокладки кабелей, а потом с него заполнить общий журнал. Можно писать больше, чем есть в КСках, типа не смогли запроцентовать сразу. Все журналы начинайте делать в екселе, а потом на бумаге. Делая записи, можете время от времени менять ручки, чтобы было более реально. Если допустили ошибку, то лучше не мажьте и не зачеркивайте, а продолжите, чтобы не бросалось в глаза.

Акты скрытых работ делайте только на то, что действительно нужно, иначе замучаетесь. Обозначьте в журнале в екселе их даты, заполните шаблоны, нарисуйте схемы. Самое главное - чтобы совпадало по датам с журналами.

Самое сложное при таком характере работы, это отсутствие заводской документации. Если ее потеряли, а на объекте шарющая эксплуатация, то абзац, только из-за нее можно ничего не сдать.

В принципе, ход ведения исполнительной тот же самый, только делать можно только по тем данным, которые имеются. Единственное, что нужно будет как-то решать, это синие печати и штампы. Ну и заводские номера с оборудования придется походить переписывать, по коробкам полазить, поискать сопроводительную документацию. Бывает, приезжаешь зимой на сдачу и начинается, начальник участка говорит надо сдать все послезавтра, а тут информацию месяц только собирать.

В конце концов, когда за все уплачены деньги, все построено и работает, подписать бумаги, если есть тот человек, который должен подписывать, не так уж сложно. Обычно выносят мозг в процессе и перед сдачей. Самое сложное в такой ситуации - это найти технического надзора, если он не местный, чтобы у него была при этом его печать. Иногда можно договориться с их начальником участка, чтобы подписал он.

Руководство, возможно, будет требовать дать сроки, когда все будет исправлено и сдано. Вот до сих пор никогда не знаю, сколько нужно будет времени, чтобы что-то сделать. Делается, как обычно, это только с одной целью – дать сроки вдвое меньше и наказать за неисполнение. Очень большая разница бывает от объекта к объекту, и единственное, что можно знать, это есть существенное отставание в исполнительной по ходу строительства, или нет. В том, что исполниловку не сдали вовремя, виновато в принципе руководство, жмотясь на специалистах или занимая их всякой ерундой, поэтому орать на вас моральное право они имеют, только если есть за что.

 

Формирование томов и книг.

Том – это несколько книг (папок) объединенных общим проектом, зданием или сооружением, например том разрешительной документации, сетей или том здания операторной, в общем так, как вы скомплектовали приемо-сдаточную документацию.

Книги – это папки, в которых лежат документы и из которых состоят тома. Определиться под какие чертежи или группы чертежей скомплектовать исполниловку (объединить в тома) вы должны были в начале строительства, а сейчас нужно только разложить документы в книги и собрать их по порядку в тома.

По идее свою часть исполнительной документации субподрядчик по спецмонтажным работам должен передать по ведомости технической документации генподрядчику, для того чтобы он соединил ее со своей исполнительной и общим журналом раздербанив все и вложив в свои папки. Передаваться этой ведомостью должны не прошитые документы, т.е. в принципе для этого она нужна по электромонтажным работам по форме 1 ВСН 123-90 или по приложению к форме № 2.37 ВСН012-88 ч.2 для ЭХЗ. Но, как правило, свою часть вы сдаете отдельно от них, потому как им это легче, меньше поблем и быстрее, что они и указывают при заключении договора с вами.

Всю ИД разбейте на 4 части как по ранее указанной структуре (не обязательно папки):

  • Разрешительная документация (пакет документов, включая ППР);
  • Исполнительная проектная документация. Рабочие чертежи (сдаются обычно генподрядчиком или части на спецмонтажные работы сидят в общих альбомах чертежей и их не раздербанивают);
  • Техническая документация заводов-изготовителей. Паспорта и инструкции по эксплуатации на установленное оборудование и ЗИП, сборочные чертежи, софт (часто таких папок собирается больше чем собственно исполнительной, поэтому удобней и легче их выделить в отдельные книги или отдать эксплуатации по ведомости отдельно, не прошивая);
  • Исполнительная производственная (монтажная) документация. «Исполниловка» (ведомости, журналы, акты, протоколы, схемы и т.п., отражающие ход производства работ, объемы, качество и ответственных лиц).
  • Технические отчеты по пуско-наладке делает лаборатория и сдают отдельно.

В принципе, если исполнительная на проект маленькая, ее всю можно положить и в одну папку, если будет не более 250 листов (листы формата А3 – 150л).

Например, если вы объединили в один том под одним общим журналом несколько рабочих чертежей по автоматизации, то у вас будут по нескольку книг с рабочими чертежами с разными шифрами проектов, которые вы все укажите в ведомости тех.документации. Будут книги с производственной документацией, входной контроль, скорее всего, вылезет в отдельную папку, документы по оптике так же будет достаточно много для отдельной книги, книги или папки с заводской документацией на оборудование. Технические отчеты по ПНР сдаст отдельно организация, производящие данные работы, а разрешительная, включая ППР будет отдельным томом из нескольких книг.

Генподрядчик присваивает номера томов (по объектно) и книг – папок (по проектно), т.е. это хорошо, когда на каждый объект идет комплект проектов по видам работ (общестрой, технология, вентиляция, электрика и т.д.), но для спецмонтажной организации дело осложняется тем, что часто проект сделан на систему в целом (сети), включая множество подобъектов. Разделить локально по объектам нельзя (только объединить группу проектов) и приходится присваивать этим группам свои номера томов и книг. Уточните это с генподрядчиком, проверьте, чтобы всем вашим проектам был присвоен номер тома и книги. Очень много всякой мути на счет формирования книг описано в п.4.1.1 ГОСТ 2.105-95, так что могут прицепиться и к этому.

 

Как сдать исполнительную проектную документацию (рабочие чертежи).

Чертежи могут сдать и генподрядчик, в составе своей рабочки (контрольный экземпляр) и, лучше так и договариваться, беря только один экземпляр в работу. Согласно СНиП, если изменений не было, на них положено ставить штамп «Выполнено согласно проекта» с подписью, расшифровкой и датой ответственного лица (начальника участка или прораба, можно даже главным инженером). Штамп лучше ставить там, где уже стоит штамп генподрядчика и заказчика «В производство работ» и «Экспертиза проведена», но часто они сами, либо ставят его абсолютно везде, либо только на титульных листах. Обычно ставим штамп на планах, схемах соединений и однолинейных схемах, т.е. монтажных. При этом нужно не забывать, что если ПНР делает другая организация, то соответствующие штампы на откорректированных схемах соединений должны ставить именно они. Обычно никто не заморачиваются и лепят эти штампы везде, где только можно. Штампы не ставлю на общих данных, спецификациях, заказных листах. В кабельно-трубном журнале или таблице соединений внешних проводок смысла ставить штампа нету, потому как марки могут поменяться и на это будет отдельное согласование (обычно письмо).

Если изменения были, то штамп не канает, нужно нанести изменения и поставить реквизиты документа согласования или чтобы прямо там же все и расписались. Для удобства легче все изменения наносить на отдельных листах и делать на них же согласующие надписи. А в чертежах уже по минимуму указать реквизит такого документа и кто подписал (схемы) или просто реквизиты, если было письмо и, если есть время или заставили, изобразить и там.

 

Как сложить документы в папках.

Дальше основная проблема будет с тем, как именно разложить исполнительную производственную документацию. В первой самой главной книге тома, где будут лежать основные документы, подписываемые рабочей комиссией и где видно, сколько и каких книг к ней идет всего. Все остальные книги тома идут как приложение к ней. Скомплектованную по проектам и группам проектов (том) исполнительную, я отражаю в ведомости технической документации, она как бы показывает, сколько и каких папок (книг) есть конкретно на этот проект (группу), там же в правом столбце присваиваю папке № тома и книги. Если рабочие чертежи сдает генподрядчик, то напротив «Рабочие чертежи» ставлю номер тома и книги, какие присвоил им генподрядчик. Если техническую документацию сдал отдельно, то напротив «Техническая документация» в ведомости пишу «сдано отдельно по ведомости», при этом приложив в исполниловку эту ведомость с актом. Реестр же показывает, какие документы и как лежат только в папке (книге).

В конце ИД будут проверять всякие дяденьки с эксплуатации, которые первый раз ее видят и будут проверять по стандартному перечню, а это значит - все. Доходит даже до абсурдов – распечатывать пустые бланки, писать на них, что они не требуются и слаживать в ИД. Нормативов того, как должны лежать документы в папках, нет, есть только принципы и логика, конечно, этого бывает мало, чтобы доказать какому-нибудь барану, что так и должно быть. Некоторые дебилы требуют, чтобы к каждому акту ОСР был приложен акт ВК с документом о качестве плюс разрешение от технадзора и не важно, сколько одних и тех же копий будет в папке и лежать при этом все будет не по хронологии. Зачем к протоколу измерения сопротивления изоляции цеплять паспорт на мегомметр, когда ему место в разрешительной? И очень много, чего еще они требуют в исполнительной, против чего не поспоришь, главное, чтобы было удобней даунам в ней копошиться.

Документы по производственной документации в папке я ложу примерно таком порядке (все остальное в отдельных папках):

1. Реестр по форме №1.2 ВСН 012-88 ч2 (для всех видов работ) лежит во всех папках;

2. Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве по форме №1.1 ВСН 012-88 ч2 (для всех видов работ) – обычно копия;

3. Акт передачи рабочей документации для производства работ по форме 14 ВСН 478-86 (только для автоматики) - обычно копия;

4. Для электрики - Ведомость технической документации предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ по форме 1 ВСН 123-90 или Ведомость технических документов приложение к форме № 2.37 ВСН012-88 ч.2 для ЭХЗ. Если от меня требуют и реестр и ведомость, я показываю в ней все книги (папки), которые сдаю по данному проекту (тому или книге);

5. Документ, которым сдается или оформляются спец-монтажные работы для предъявления их рабочей комиссии, им можно сдать-принять установку генподрядчику или эксплуатации для обеспечения сохранности законченных работ или составных частей установки во временную эксплуатацию или сдать другой организации в наладку. Для электромонтажа - Актом технической готовности электромонтажных работ форма 2 ВСН 123-90; для автоматики - Акт приемки в эксплуатацию систем автоматизации по приложению 1 СНиП 3.05.07-85 (если делался только монтаж - Акт приемки смонтированных систем автоматизации по п.17 приложения 1); для АПТ, АГТ и ГПТ – акт об окончании монтажных работ по приложению 12 (для сдачи в наладку если ее делает др. организация, Акт об окончании пусконаладочных работ по приложению 24 (для предъявления рабочей комиссии) методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и охранки - Акт об окончании монтажных работ по приложению 5, Акт об окончании пуско-наладочных работ по приложению 14, Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию по приложению 17 РД 78.145-93.

6. Все приложения к вышеуказанному акту:

- Ведомость изменений и отступлений от проекта с приложением писем-согласований. По электрике – по форме 3 ВСН 123-90, по форме №1.4 ВСН012-88 ч.2 для всех остальных видов работ;

- Ведомость электромонтажных недоделок с приложением справки о ликвидации недоделок. По электрике - по форме 4 ВСН 123-90, по форме №1.7 ВСН012-88 ч.2 - для всех остальных видов работ;

- Ведомость смонтированного электрооборудования. Делается сводная на основании всех предыдущих. По электрике - по форме 5 ВСН 123-90, для автоматики – по произвольной форме; по АПТ,АГТ и ГПТ – по приложению 27 методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и ОС – по форме приложения 16 пособия к РД 78.145-93; для ЭХЗ – по форме №1.3 ВСН 012-88 ч.2

- Акты приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15

- Акт приемки-передачи ЗИП с ведомостью ЗИП по произвольной форме, если ЗИП предусмотрен.

7. Входной контроль:

- Журналы ВК;

- Акты о результатах проверки изделий по форме №3.3 ВСН 012-88 ч.2 для электрики, автоматики, ЭХЗ; по форме приложения 3 пособия к РД 78.145-93 для ПС,СОП,СГО и ОС; протоколы и акты ВК по связи с приложением документов, подтверждающих тип и качество (допускается заверенные копии);

- Протоколы осмотра и проверки измерения сопротивления изоляции кабеля на барабане перед прокладкой по форме 15 ВСН123-90 для электрики и по произвольной форме для остальных;

- протокол по форме Е3 приложения Е РД 45.190-2001 для ВОЛС с приложением рефлектограмм, если эти виды работ выполнялись.

ВК можно оформить в отдельную папку, если занимает много места. К актам о результатах проверки изделий или актам ВК не прилагайте объемные паспорта и инструкции по монтажу и эксплуатации (тех. документация), либо сдайте их отдельными книгами (папками), либо передайте эксплуатации отдельно от ИД, к акту в таком случае приложите перечень документации. Сейчас уже многие знают, что акт о результатах проверки изделий по ВСН012-88 ч.2 является текущим документом и может не прилагаться к исполниловке (по этому его нет в перечне Транснефти) и достаточно журнала ВК, но так как подобные акты есть в пожарке и охранке по пособию к РД 78.145-93, могут стандартно спросить, почему там есть, а там нет, по этому лучше оставить его в папке;

8. Общие журналы работ;

9. Специальные журналы работ в том числе:

- Журнал замечаний и предложений – если требуют;

- Журнал прокладки кабелей для силового кабеля 1000В и выше если нужен;

- Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000В если нужен,

- Журнал сварочных работ, если нужен,

10. Акты готовности строительной части. Оставьте только последние, без промежуточных. По электрике – по форме 6 ВСН123-90; по автоматике – по произвольной форме; по АПТ,АГТ и ГПТ – по приложению 11 Методических рекомендаций АПТ ВНИИПО; для ПС,СОП,СГО и охранки – по приложению 2 РД 78.145-93, по ЭХЗ не требуется.

11. Разрешения на монтаж приборов и средств автоматизации (для автоматики) по произвольной форме;

12. Всевозможные акты с приложением исполнительных схем, протоколы в календарном порядке: (акты ОСР, осмотра, приемки-передачи и т.п.);

13. Результаты всевозможных испытаний в календарном порядке и сгруппированные:

- Протоколы прогрева кабеля (если оформлялись);

- Протоколы испытаний кабеля (сопротивления изоляции если проводились);

- Документы по сварке (исполнительные схемы трубопроводов в аксонометрии с указанием сварных швов с приложением актов и протоколы по контролю сварных швов – если не отмазались);

- Акты испытания трубопровода. По автоматике – по приложению 3 РМ 4-252-9; для АПТ и ГПТ – по приложению 14 методических рекомендаций АПТ ВНИИПО;

- Документация по оптоволокну (для Автоматики и АПТ обычно в отдельной папке (книге);

- Документация на трансформаторы до 110кВ (акты, протоколы) только для электромонтажа;

- Документация, сделанная шефмонтажом (представителем завода-изготовителя), если было;

14. Копии предписаний и замечаний с приложением уведомлений об устранении замечаний.

Некоторые виды документов производственной документации, такие, как входной контроль, документация по ВОЛС, связи ит.п. , если их достаточно много и их целесообразно выделить и положить в отдельные папки.

На ЛЭП до 35кВ, если ИД комплектовали отдельно, документация будет сильно упрощена наподобие общестрою, из форм по ВСН 123-90 останутся только формы 1,2,3,4, 20,21,22 и 23.

На ВЛ 110-220кВ документация разделится на общестрой или электромонтаж (так легче сдать).

Папок ИД по одному или группе проектов может быть много, разделите на части не более 250 листов для А4 и 150л для А3 (по регламенту Транснефти). Все документы с п.2 по п.6 вложите в первую папку, все остальные идут за ней.

Вот принцип, по которому проще, удобней, лучше и логичней собирать документы в папке. Документация по связи и отдельно на ВОЛС собирается по другому.

Еще есть такая тема из Фрагментов Основных правил работы архивов организаций одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002:

«3.5.4. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Приложения объемом свыше 250 листов составляют отдельный том, о чем в документе делается отметка.

3.6.14. Подшитые в дело документы с собственной нумерацией листов (включая печатные издания) могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в деле.

3.6.15. В случаях обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов дела проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов»

Пункт 3.5.4 очень интересен и трактовать его можно по-разному. Например, если документы должны лежать по хронологии, а приложения к ним - вне зависимости от даты составления, должны быть прикреплены к ним. К акту ОСР допустимо прикрепить исполнительную схему, это понятно, но когда требуют, чтобы к нему же прилепили и акт ВК с сопроводительной документацией и разрешение технадзора с паспортом на мегомметр, это становится дебилизмом полным. ВК есть первичный контроль качества и, лучше и легче потом его искать будет в одном месте вместе с журналом, а не где-то между другими актами. Разрешение технадзора вообще временный документ и в исполниловку не прикладывается, а паспорт на мегомметр должен как и положено лежать в одном экземпляре в разрешительной документации.

 

Прошивка документов и нумерация листов.

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист (такие можно взять с сброшюрованных проектов) чтобы не рвались листы в местах примыкания нити. Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам (иногда наоборот такое запрещают), выводится на последний лист (можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа), на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному. Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав, вытащив пластиковые зубатые штуки (незнаю как называются).

Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок, то лучше не раскрепляя и не переворачивая, прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелью. Как-то раз, когда даже дрели небыло, дырявили сверлом, обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал, предварительно накернив его, как положено.

В какую папку сложить бумажки, с арочными замками или старую «Дело» зависит от требований заказчика. Бывает просто сверху ложили прозрачную пленку, а под низ картонную и сдали в лучшем виде.

Для папок с арочными замками можете воспользоваться методом без использования иглы:

1. Открыть папку (защелка замков в закрытом положении, бумага на месте - справа);

2. Оттянуть пальцем на пару миллиметров верхнюю скобу замка, в щель замка вложить край петли нити;

3. Через сантиметров 30 капрона сделать вторую петлю (чтобы между ними был запас) и вложить, оттянув второй замок;

4. Открыть и держа обеими руками петли закрыть замок подбородком;

5. Аккуратно по частям переложить бумагу на левую сторону папки, передвинув листы по направляющим с нижних замков на верхние, при этом зажатые в замках петли капрона пройдут сквозь направляющие отверстия пакета документов.

6. Вытащить концы нити сзади книги.

Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации, иначе замучаетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы. Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом, количество листов считайте все, включая и картонки обложки.

Реестр является списком документов в папке с указанием количества листов отдельных документов и сквозной нумерацией. Чтобы быстро пронумеровать большой реестр сразу в электронном документе, можете воспользоваться таким вот методом: После укомплектовки папки прописывается наименование и номера документов по принципу - отдельному документу отдельная строка. Заполняется столбец «количество листов». Выделяется и копируется в буфер весь столбец «количество листов», открывается лист Excel и, выделив вертикально аналогичное строкам реестра количество ячеек, нажимаем вставить. Таким образом столбец таблицы в Word превращается в Excel. С правой стороны первой ячейки ставится формула «= левая ячейка». С правой стороны второй ячейки ставится формула «= левая ячейка+верхняя ячейка» и протягивается до конца. В итоге получаем последнюю цифру каждого документа сквозной нумерации. Теперь выделяем ячейки правого столбца сквозной нумерации, копируем и выделив в реестре Word соответствующий столбец, нажимаем вставить. Остается вручную поставить первую цифру сквозной нумерации в тех позициях, которые имеют больше одного листа.

 

Проверка исполниловки.

Если вы сделали ИД на совесть – чтобы сама вам нравилась, то остается формально проверить всеми проверяющими и попортить нервы, доказывая почему вы сделали именно так. Сдавайте ПСД обязательно по документу – письмом, актом или перечнем, чтобы было подтверждение кто, когда и что взял на проверку. Проверять будут в определенные сроки:

1. ЦУП. Они никогда не проверяют и направляют сразу в ТН, но письменный документ от них или подпись в реестре должен быть;

2. Технадзор. Обычно сажают дядьку в конце на проверку и он все шерстит. Докапывается в основном по перечню и всяким мелочам. Никто и никогда не проверит ИД, так как вы, поэтому он не может проверить срочно: объемы, полноту отображения работ, полноту освидетельствования актами. Может и будет проверять: полноту исполниловки по перечню (поэтому лучше разработайте и согласуйте свой), правильность оформления документов – даты, подписи, заполнение всех граф. После проверки выдают замечания письменно, вы их устраняете и несете снова, после второй проверки он проверяет устранение только по замечаниям (если вы ничего другого не меняли) и если все хорошо, выдает справку;

3. Эксплуатация. Это проблема. Эти дядьки приезжают на некоторое время и если нет работы – уедут обратно, написав кучу писем заказчику о том, что никто ничего не предоставил на проверку. Так происходит всегда, никогда вовремя не получалось сдать на проверку ИД по спецмонтажным работам вместе со всеми. Проверяют все более тщательно, чем технадзор: если не прошито и не пронумеровано – даже смотреть не будут; ПСД сравнивают не только с перечнем Транснефти, но и со своими регламентами и нормативными документами; правильность заполнения по подстрочникам, полноту наличия сертификатов, паспортов, инструкций по эксплуатации, на каком это все языке, любят проверять сертификаты на взрывозащиту и калибровку, шерстят приказы и наличие удостоверений и протоколов на ответственных лиц.

Проверяют обычно сначала выборочно, что успевают и когда находят косяк, копают глубже. Например, берут КС-6а, находят там пункт прокладка кабеля, дальше ищут его в спецификации, дальше во входном контроле акт с сопроводительной документацией, журнал, дальше открывают журнал прокладки кабелей, находят в нем дату прокладки и ищут эту дату в журнале общих работ, если кабель ложился скрыто – плюс акты скрыты работ со схемами и соответствующими записями в ОЖР. И так по основным позициям. Чтобы не было проколов, нужно, чтобы все со всем совпадало – даты, номера, марки, объемы и т.п.

Не отдавайте исполнительную документацию без подписанных или на крайний случай откопированных, акта передачи ПСД по приложению 6 и справки об отсутствии замечаний по приложению 7, это итог вашей работы и назад с объекта без них можете не возвращаться, все равно заставят вернуться за ними.

 

После того, как все сдали,

необходимо откопировать для себя (отправьте в офис в архив):

1. Приложения 6 и 7;

2. Все реестры с подписями (бывает с отметками об отсутствии замечаний);

3. Акты окончания спецмонтажных работ (монтажных или пусконаладочных);

4. Ведомости смонтированного оборудования;

5. Акты сдачи каких-либо документов, ЗИПа и ключей;

6. Копии всех накладных и ОС-15 (если не делали М-29 и заставят в конце объекта вас).

Останутся папки (их тоже в архив):

1. Исходящие;

2. Входящие;

3. Сертификаты (в ИД лучше подшивайте копии, а сюда оригиналы) – на другой объект.

Если у вас было время на сканирование входящей и исходящей документации, а так же сопроводительной документации, можно эти папки в бумажном носителе сжечь возле КПП.

Запишите себе на диски (все это понадобится на других объектах):

1. Исполниловку и сертификаты;

2. Нормативную документацию;

3. Софт для работы;

 



 

продолжение следует

 

 


Другие статьи данной серии:

 

 


Материалы взяты из "Пособия инженеру ПТО по исполнительной документации"
корректировки согласованы с автором

 

Точка зрения автора может не совпадать с мнением администрации сайта.

Материал приведен в первоначальном виде с целью сохранения целостности изложения

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить